Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez naszych Klientów w związku z korzystaniem z naszych usług.

Respektujemy zasady określone w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanym dalej „RODO”.

Administrator danych osobowych:

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Państwa danych osobowych jest DFK Investments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (zwana dalej „Spółką”), adres: ul. Przyokopowa 33 (01-208) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001055465, NIP: 5273073236, REGON: 526241417, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł, adres e-mail: [email protected] , zwany dalej Administratorem.

1. W jakich celach i na jakich podstawach moje dane osobowe są̨ przetwarzane?

O wszystkich celach przetwarzania danych zbieranych w konkretnym przypadku i o właściwych podstawach prawnych, informujemy zawsze podczas ich zbierania.

Wykorzystujemy dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

1. a)  w przypadku realizacji zawartych umów, dotyczących w szczególności umów sprzedaży nieruchomości, umów pożyczek, dostawy produktów/usług:

• konieczność́ realizacji umowy lub konieczność́ przetwarzania danych osobowych przed jej zawarciem, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

w zakresie: podatków, archiwizacji dokumentacji, prawa budowlanego (w przypadku nieruchomości), a także prawnie uzasadnione interesy Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), rozumiane jako: dochodzenie, obrona lub ustalenie roszczeń́, dochodzenie zaległych należności, bieżące kontakty w sprawie umowy, wyjaśnianie ewentualnych sporów, utrzymanie relacji biznesowych, właściwa identyfikacja osób kontaktowych lub reprezentantów naszych klientów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników.

1. b)  przekazywanie ofert dotyczących Spółki – podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda na otrzymanie takich ofert w formie elektronicznej lub telefonicznej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
2. c) w celu udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące konkretnej  nieruchomości– podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda potencjalnego klienta (zamówienie oferty; art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
3. d)  rekrutacja – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ewentualnie art. 9 ust. 2 lit. b RODO), zgoda osoby, której dane dotyczą̨ (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz ewentualnie art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), rozumiany jako weryfikacja kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja,
• w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczności realizacji umowy lub konieczności przetwarzania danych osobowych przed jej zawarciem, na Państwa żądanie, zgoda osoby, której dane dotyczą̨ (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz ewentualnie art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), rozumiany jako weryfikacja kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja,

1. e)  zatrudnienie, czyli realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i wykonanie obowiązków ciążących na Spółce wynikających z przepisów prawa (dot. prawa pracy, ubezpieczeń, podatków, archiwizacji dokumentacji pracowniczej; art. 6 ust. 1 lit c RODO i art. 9 ust. 2 lit b RODO), jak również̇ prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), rozumiane jako umożliwienie w Spółce i poza Spółką kontaktów w sprawach służbowych z właściwą osobą (gdy jest to niezbędne do prawidłowego wykonania powierzanych zadań),
2. f)  współpraca w oparciu o umowę̨ inną niż̇ umowa o pracę (np. w oparciu o umowę̨ o dzieło, umowę̨ zlecenia):

• konieczność realizacji umowy lub konieczność przetwarzania danych osobowych przed jej zawarciem, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie: ubezpieczeń, podatków, archiwizacji dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), rozumiane jako umożliwienie w Spółce i poza Spółką kontaktów w sprawach służbowych z właściwą̨ osobą (gdy jest to niezbędne do prawidłowego wykonania powierzanych zadań),

1. g) bieżące kontakty z reprezentantami, osobami kontaktowymi wytypowanymi do kontaktu lub osobami, które same się̨ z nami kontaktują̨ – podstawą przetwarzania danych osobowych są̨ prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) rozumiane jako przyjęcie zapytania do realizacji i udzielenie na nie odpowiedzi, a także prowadzenie bieżącego kontaktu.
2. h) w przypadku użytkowników naszych stron internetowych:

• dla celów zbierania danych o witrynie, aby umożliwiać lepsze poznawanie ścieżki klienta oraz celem statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności strony internetowej/ ułatwienia korzystania z serwisu oraz zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego – w tych celach przetwarzamy dane osobowe dotyczące aktywności na stronie internetowej (np. odwiedzane strony i poszczególnych podstron, jak długo trwała wizyta na stronie, dane dotyczące historii wyszukiwania, adresu IP, lokalizacji, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki oraz systemu operacyjnego) – podstawą przetwarzania danych osobowych jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki.

1. i) w zakresie używania plików cookie,

• w celu analizowania zachowania na stronie internetowej (profilowania) w celu realizacji własnych działań marketingowych, tj. zapewnienia spersonalizowanych reklam i komunikatów na stronie internetowej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez ustawienia w zakresie używania plików cookies,

1. j) w celu marketingu bezpośredniego realizowanego w okresie trwania umowy zawartej z Administratorem, przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800 z późn. zm.),
2. k) w celu zbierania danych analitycznych na stronach internetowych oraz tagowania śledzenia,
3. l) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych Administratora, w tym analizy, statystyki i raportowania wewnętrzne,
4. m) celem zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Administratora, w szczególności poprzez zapewnienie kopii zarchiwizowanych / zapasowych / awaryjnych,
5. n) gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj. w celu: realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, przepisów księgowych, podatkowych, przepisów regulujących produkty i usługi oferowane przez Administratora, w szczególności w zakresie sposobu ich udostępniania, dostosowania do potrzeb, preferencji klientów,
6. o) celem dokonania czynności prawnej przez  Administratora na Pani / Pana żądanie,
7. Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 1 celów przetwarzania, tj.:

• w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody – do czasu jej wycofania,
• w zakresie realizacji zawartej z Panią/Panem umowy lub innej czynności prawnej – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie – w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z tą umową lub inną czynnością prawną – do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń, określonego przepisami kodeksu cywilnego. W przypadku, gdyby toczył się spór przed sądem lub innym organem, okres przedawnienia będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia postępowania i wyniesie 6 lat.

3. Odbiorcy danych

Spółka ujawnia dane osobowe wyłącznie upoważnionym pracownikom i współpracownikom oraz następującym kategoriom odbiorców:

• organom uprawnionym na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. organom kontrolującym, komornikom, Policji),
• podmiotom uprawnionym, gdy jest to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy (np. udostepnienie danych do banku w związku z dokonywanymi przelewami w celu rozliczeń, udostepnienie danych do kancelarii notarialnej podczas zawierania umowy przedwstępnej sprzedaży/sprzedaży nieruchomości w formie aktu notarialnego,
• podmiotom uprawnionym, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji postepowań (np. ujawnienie danych pełnomocników lub w sądzie w przypadku obrony lub dochodzenia roszczeń na drodze sądowej,
• podmiotom uprawnionym na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, czyli dostawcom usług upoważnionym przez nas do dostępu do danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania zleconej usługi (np. usługi wsparcia związane z utrzymaniem infrastruktury lub systemów IT, utrzymania stron internetowych, usuwania usterek ujawniających się na nieruchomościach).

4. Źródło danych (skąd Spółka ma moje dane osobowe?)

Zazwyczaj źródłem danych są̨ Państwo, czyli sama osoba, której dane dotyczą̨.

Jeżeli są Państwo pracownikiem, współpracownikiem lub reprezentantem naszego kontrahenta (np. dostawcy usług wykończeniowych, budowlanych, bądź reprezentantem naszego klienta i współpracują̨ Państwo z nami w jego imieniu to możliwe jest, że otrzymamy Państwa dane kontaktowe odpowiednio od tego kontrahenta lub klienta w związku z wyznaczeniem przez niego osób reprezentujących lub kontaktujących się̨ z nami w jego imieniu.

5. Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych, przysługuje Pani /Panu:  prawo dostępu do treści danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzanych danych (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO). W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do zawarcia umów i prowadzenia z nami współpracy.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich
   Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
8. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów, kontrahentów oraz ich pracowników/współpracowników.

9. Organy nadzoru

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Korzystanie z serwisu 

Użytkownicy winni korzystać z serwisu zgodnie z przepisami prawa polskiego, niniejszą polityką, poszanowaniem praw i interesów osób trzecich, a w szczególności zobowiązani są do wskazywania zgodnych z prawdą danych osobowych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny brak dostępu do zasobów serwisu, a także może w każdej chwili zawiesić jego działalność bez konieczności informowania o tym jego Użytkowników.

11. POLITYKA COOKIES

Stosowanie Cookies

Usługodawca może stosować „cookies” (ciasteczka), czyli pliki, zawierające dane informatyczne,  w postaci plików tekstowych, które serwer zapisuje na urządzeniu końcowym (w szczególności komputer lub Urządzenie Mobilne) użytkownika danego serwisu, tak by odczytać je ponownie przy każdorazowym połączeniu się z Serwisem z tego urządzenia końcowego.

Zgodność stosowania Cookies z prawem

Zgodnie z art. 173 ust. 1 ustawy z 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r., Nr 171, poz. 1800) informujemy, iż podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies jest Usługodawca. Przedmiotowe działanie odbywa się zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności z ustawą – Prawo telekomunikacyjne, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Brak ingerencji Cookies w urządzenia końcowe

Pliki cookies są ustawiane przy „wejściu” i „wyjściu” z Serwisu, nie są wykorzystywane do identyfikacji czy ustalania tożsamości poszczególnych Użytkowników. Wykorzystywanie Cookies nie powoduje zmian w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (tj. np. komputerze, Urządzeniach Mobilnych) jak i w oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu. Ciasteczka nie zawierają żadnych danych osobowych.

Cele wykorzystywania Cookies

Pliki Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

1. Dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
2. Udoskonalenia Serwisu, poprzez maksymalną indywidualizację treści wyświetlanych dla danego Użytkownika Serwisu;
3. Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
4. Utrzymania sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
5. W celu zoptymalizowania oferty reklamowej i marketingowej dla danego Użytkownika Serwisu, zarówno przez Usługodawcę jak i innych reklamodawców, a także partnerów biznesowych Usługodawcy.

Rodzaje plików Cookies

Informujemy, że w ramach strony Spółki stosowane mogą być następujące rodzaje plików cookie:

• Niezbędne pliki cookie – te pliki cookie są niezbędne dla funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być przez nas wyłączone. Są one zazwyczaj ustawiane tylko

w odpowiedzi na działania podejmowane przez użytkownika, które sprowadzają̨ się do zapytania o usługi, takie jak ustawienie preferencji prywatności lub wypełnianie formularzy. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.

• Pliki cookie wydajności – to te, które umożliwiają̨ zliczanie wizyt i źródeł ruchu, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej witryny. Pomagają̨ one zobaczyć, jak odwiedzający poruszają się po stronie. Jeśli użytkownik nie zezwoli na stosowanie tych plików cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedził naszą stronę̨ internetową.
• Funkcjonalne pliki cookie – te pliki cookie pozwalają zapewnić ulepszoną funkcjonalność.

Prawo wykorzystywania Cookies przez Partnerów i reklamodawców

Pliki cookies zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z Usługodawcą reklamodawców oraz Partnerów, na co Użytkownik wyraża zgodę.

Wyłączenie mechanizmu plików Cookies

Dostępne przeglądarki internetowe w ustawieniach początkowych akceptują pliki cookies. Każdy Użytkownik może jednak sprzeciwić się umieszczaniu plików cookies na jego urządzeniu końcowym. Co do zasady, by zmienić te ustawienia, należy skorzystać z opcji wyłączenia mechanizmu plików cookies w danej przeglądarce internetowej, zarówno na komputerach jak i Urządzeniach Mobilnych. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Warto jednak wspomnieć, że usunięcie plików cookies może doprowadzić do utraty możliwości korzystania z istotnych funkcjonalności Serwisu.

12. Inne technologie.

Na stronie Spółki możemy wykorzystywać także inne technologie które pozwalają̨ uaktywnić określone funkcje na naszej stronie. Możemy także korzystać z określonych technologii w celu określenia czy wiadomość e-mail, którą Ci wysłaliśmy została otwarta lub czy link w niej umieszczony został przez Ciebie kliknięty.

13. Dane o przeglądarce i IP.

Informacje o przeglądarce Odwiedzającego czy adresie IP podlegają̨ zapisowi w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi witrynę i wykorzystywane są jedynie dla celów administrowania serwerem.

14. Zmiany dotyczące polityki prywatności.

Na obszar ochrony danych osobowych może mieć wpływ wiele uregulowań prawnych.

O wszelkich zmianach w ustawodawstwie mających wpływ na przetwarzanie i ochronę̨ danych osobowych na naszej witrynie poinformujemy Państwa bezzwłocznie.